Вопросы:
Наша компания оказывает услуги по фасовке/упаковке давальческих материалов клиента. Для оформления факта передачи самого имущества (а не выполнения работ), а так же для выдачи сопроводительных документов при транспортировке:
1) Каким документом (помимо акта выполненных работ и отчета об использовании давальческого материала) оформляется передача/возврат контрагенту упакованного имущества, принадлежащего клиенту изначально, если сами материалы не подвергаются переработке?
2) Каким документом (помимо акта выполненных работ и отчета об использовании давальческого материала) оформляется передача/возврат контрагенту упакованного имущества, принадлежащего клиенту изначально, если помимо упаковки материалы подвергались переработке и в результате получен новый продукт?
3) Какая типовая форма может применяться в каждом из случаев?
Ответ:
По вопросу 1:
Передача оформляется приходным ордером на основе товарной накладной контрагента.
Возврат оформляется товарной накладной по форме № ТОРГ-12.
Оформление поступления материала
Поступление давальческого материала оформите приходным ордером поформе №М-4(п.49 Методических указаний, утвержденныхприказом Минфина России от 28декабря 2001г. №119н), который составляется на основании поступившей товарной накладной.
В форму приходного ордера добавьте строку или графу, в которой можно будет указать, что материалы поступили на упаковку на давальческих условиях (Порядок, утвержденныйПостановлением Госкомстата РФ от 24марта 1999г. №20,ч.2 ст.9 Закона от 6декабря 2011г. №402-ФЗ).
Например, можно указать "Получено для упаковки на давальческой основе" и вписать реквизиты договора. Для этого нужно дополнить форму дополнительным реквизитом "Основание".
Оформление результатов упаковки
После упаковки материалов оформите и представьте заказчику следующие документы:
- товарной накладной по форме № ТОРГ-12;
- отчет о расходовании материалов(п.1 ст.713 ГКРФ) – укажите количество материала заказчика и упаковочный материал;
- акт приемки-передачи работна стоимость работ по упаковке.
Таким образом, возврат материалов давальцу от исполнителя, если сами материалы не подвергаются переработке оформляется товарной накладной по форме № ТОРГ-12 с основанием “возврат полученных на упаковку материалов” согласно договору и отчету о расходовании материалов.
По вопросу 2:
Передача оформляется приходным ордером на основе товарной накладной контрагента.
Возврат оформляется товарной накладной по форме № М-15
Имущество, которое подверглось фасовке/упаковке, в результате чего появился новый продукт, подлежит передаче исполнителем заказчику согласно п. 1 ст. 703 ГК РФ. Одновременно передаются остатки неиспользованных материалов (п. 1 ст. 713 ГК РФ).
Кроме акта приемки-передачи работ на стоимость работ по переработке (ст. 720 ГК РФ), по завершению переработки материалов организация-исполнитель должна представить следующие документы:
1) накладную по форме № М-15;
2) отчет о расходовании материалов (п. 1 ст. 713 ГК РФ). Этот документ должен содержать сведения о поступивших и не ушедших в производство материалах, количестве и ассортименте полученных материалов (продукции). Также в нем указывают, сколько получено отходов, в том числе возвратных. Излишки должны быть возвращены давальцу, если договором не предусмотрено иное.
Другими словами, при отгрузке материалов на переработку давалец выписывает в двух экземплярах накладную на отпуск материалов на сторону по форме № М-15 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). В ней делается отметка "В переработку на давальческой основе" и указываются реквизиты договора. Первый экземпляр данной накладной остается на складе давальца как основание для отпуска материалов, а второй передается представителю переработчика.
На основании товарной накладной аналогично составляется приходный ордер.
Оформление результатов переработки
После переработки материалов оформите и представьте заказчику следующие документы:
- накладная на отпуск материалов на сторону поформе №М-15;
- отчет о расходовании материалов(п.1 ст.713 ГКРФ);
- акт приемки-передачи работна стоимость работ по переработке;
- Отчет о расходовании материалов должен содержать следующие сведения:
- наименование и количество поступивших, но использованных в производстве материалов;
- результат переработки; данные о полученных отходах, в том числе возвратных.
Излишки материалов необходимо вернуть заказчику (давальцу), если договором не предусмотрено иное.
По вопросу 3:
Типовые формы, используемые в документообороте в первом варианте – товарная накладная по форме № Торг-12, отчет о расходе сырья, во втором – товарная накладная по форме № М-15, приходный ордер по форме № М-4.